Solusi bagi user yang malas mengetik dokumen

Tips by : mendol soranoss

Mungkin dari sebagian user banyak yang merasa malas untuk mengetik dokumen yang berasal dari lembaran kertas ataupun buku, dan mungkin juga ada sebagian user yang ingin mendokumentasikan file – file pekerjaan atau kumpulan – kumpulan software yang bertujuan untuk memudahkan kita mencari dan mengorganisir file – file  yang tersimpan dalam hard disk computer.

mungkin akan jadi suatu pekerjaan yang melelahkan bila kita harus mencatat file ataupun folder yang tersimpan didalamnya secara manual / satu persatu, tak perlu panjang lebar lagi disini saya menjelaskannya, langsung saja kita ke TKP…..kakaka….ala OVJ ni,,,,,

langkah pertama, buka Windows Explorer – tentukan di folder mana file – file yang akan kita dokumentasikan

  
Langkah kedua, kita manfaatkan tombol Print Screen SysRq yang ada di keyboard, disini kita bisa manfaatkan software buat cropping bitmap yang ada, pada tips ini saya pakai COREL DRAW, buka Corel Draw dan buat new dokumen, selanjutnya paste hasil Print Screen windows explorel kita tadi

Klik kanan – paste

Langkah ketiga, kita cropping bagian mana yang akan kita dokumentasikan dengan menggunakan tools cropping dari corel

Lalu kita export (Ctrl+E), tentukan dimana kita akan menyimpan hasil cropping kita tadi dan simpan filenya dalam format TIFF Bitmap

Langkah keempat, kita gunakan Scan Tex atau OCR. Disini saya gunakan Microsoft Office Document Imaging yaitu tools bawaan dari Microsoft Office.

Klik File (Ctrl+O) – Open, cari file hasil export dari Corel Draw tadi

Lalu klik tombol mata (Recognize Text Using OCR)

Seleksi text dengan drag cursor lalu klik kanan copy

Selanjutnya kita buka Microsoft Office World, klik kanan lalu paste

Nah sekarang apa yang kita Screen shoot di windows explorer kita sudah tersalin ke dalam dokumen dan tidak butuh waktu lama, alhasil kita mengeditnya sesuai keinginan kita buat mengarsipkannya.

Selamat mencoba dan jangan kemana- mana…………………………………………….

Posted in: Dokument,Software,Solusi